メンズエステのホームページは、作ったあとの更新の回数が多いサイトです。出勤表は毎日、お知らせやバナーは週に何度も、料金やセラピストの入れ替わりも折に触れて直すお店が多くあります。この更新を「パソコンの前に座らないとできない」仕組みにしてしまうと、施術や送迎の合間に直せず、サイトの情報が古いまま放置されます。
この記事では、当社の管理画面 ULTRA CMS でスマートフォンからできる更新を、出勤表・料金・お知らせとバナーの3つの操作例で説明し、保存したあとの反映の仕組み、スタッフに任せるときの権限の分け方、困ったときの調べ方、パソコンで行ったほうがよい作業までをまとめました。これから制作を依頼する方が「公開後の更新がどのくらいの手間か」を判断する材料にもなります。
目次
スマートフォンでできる更新の一覧
当社の管理画面は、スマートフォンで見やすいことを前提に組み立てています。日々の更新は、次のものがすべてスマートフォンから行えます。
| 更新する内容 | スマートフォンでできること |
|---|---|
| 出勤表 | 週ごとの出勤を一覧で入力。本日の出勤はトップに自動で並ぶ。前の週の貼り付け、よく使う時間の候補 |
| セラピスト | 登録・編集、写真の差し替え、ピックアップ・新人の設定、公開日時の予約 |
| 料金・コース | 金額・時間・オプションの変更。その場で反映 |
| 店舗情報 | 営業時間・電話番号などの変更。複数ルームの地図と店舗情報 |
| お知らせ | 投稿と予約公開。トップの流れるニュースにも反映 |
| バナー | 個数の制限なく追加・変更。動画のバナーや掲載サイトの広告タグも |
| 写メ日記 | 予約システム OOIRI のキャスト向けの画面から、セラピスト自身が投稿 |
| フォームの受信 | 届いた予約・応募を受信箱で確認 |
| 数字の確認 | 検索の表示回数・クリック・順位・閲覧数、媒体ごとの流入、電話・LINEのタップ数 |
どの機能があるかの全体は機能一覧、操作の手順は使い方マニュアルにまとめています。
操作例:出勤表を直す
いちばん回数の多い更新です。管理画面の「出勤」を開くと、セラピストごとに1週間の枠が並びます。
上の図は機能ページと同じ図解で、スマートフォンの実際の画面の連続写真ではありません。
- 枠をタップして、出勤の時間を入れます。よく使う時間(営業時間いっぱいの「OPEN-LAST」など)は候補から選べます
- 先週と同じなら、前の週をまとめて貼り付けてから、変わった日だけ直します
- 保存すると、本日の出勤がトップページに自動で並び、出勤表のページも新しくなります
- 受付とオーナーが同時に直しても、お互いの入力を上書きしません
予約システム OOIRI を使っているお店では、セラピストが出したシフト希望をお店が承認すると週間シフトが確定します。連携を設定し、出勤やキャスト情報の管理元を OOIRI にそろえておけば、ホームページの出勤表と予約の枠が同じ元データから作られ、別々に直す手間を減らせます。出勤が反映されないときの確認はマニュアルの「出勤」にあります。
操作例:料金を変える
コースの追加や金額の改定は、管理画面の料金システムの画面で行います。コース名・時間・金額・オプションを直して保存すると、その場で料金ページに反映されます。外国人のお客様向けの料金のタブを別に出すこともできます。ポータルサイトの料金表示も変える場合は、OOIRI の店舗情報・営業時間・料金の反映を使うと、掲載サイトごとに入力し直す手間がなくなります。
操作例:お知らせとバナーを出す
キャンペーンの告知や臨時休業の案内は、お知らせの投稿で行います。本文を書いて公開するだけで、お知らせの一覧とトップページの流れるニュースに出ます。公開日時を決めて予約公開もできるので、「明日の朝に出したい告知」を前日の夜に仕込めます。
バナーは、画像を上げて並び順を決めるだけです。個数の制限はなく、動画のバナーや、掲載サイトから渡された広告のタグも貼れます。お知らせ・バナーの操作はマニュアルの「ニュース・バナー」で手順を確認できます。
保存したあとの反映の仕組み
スマートフォンで直したあと、「反映されない」「元に戻したい」で困らないよう、仕組みを知っておいてください。
保存したらすぐ反映
保存のたびに、関係するページが自動で新しくなります。古い表示が残っているように見えるときのために、手動で反映し直すボタンもあります。
以前の版に戻す
お知らせ・固定ページは保存のたびに前の版が残るので、間違えて直したときは以前の版に戻せます。消したセラピスト・日記・お知らせ・ページ・バナーは30日間ゴミ箱に残り、戻せます。
予約公開
お知らせだけでなく、バナー・固定ページ・セラピストも、日時を決めて自動で公開できます。新人セラピストの公開日を決めておけば、当日に操作する必要がありません。
スタッフに任せるときの権限と安全
更新をスタッフやセラピストに任せるときは、できることを分けておくと安心です。
- スタッフの権限分け:スタッフ用のアカウントは、メニューやログインの設定など大事な所を触れないようにできます
- 写メ日記はセラピスト自身の画面から:OOIRI のキャスト向けマイページから投稿するので、お店の管理画面のパスワードを共有する必要がありません
- 管理画面の守り:不審な操作は自動で止め、認証アプリの2段階認証や指紋・顔でログインするパスキーに対応。フォームの電話番号・メールは暗号化して保管します
- 自動バックアップ:当社がバックアップを取り、稼働を監視しています
困ったときの調べ方
操作で迷ったときは、管理画面のボタンから公式LINEへ相談でき、よくある質問と使い方マニュアルにもすぐ進めます。マニュアルは「出勤表」「セラピスト追加」「写メ日記」「料金表」「バナー」「ログイン」といった言葉で検索できます。お電話でのカスタマーサポートはスタンダードプラン以上で、ミニマムプランは公式LINEとマニュアルでのサポートです(プランの違いは料金プランをご覧ください)。
パソコンで行ったほうがよい作業
日々の更新はスマートフォンで完結しますが、次の作業は画面が広いパソコンのほうが確実です。
- デザインの修正:色・画像の差し替え・表示位置の変更はスマートフォンからでもできますが、画面が小さいと細かな調整が難しいため、パソコンでの作業をおすすめしています
- ページの追加や長い文章の編集
- セラピストの写真をまとめて登録する作業
- ページごとのSEOの設定を一覧で直す作業
スマートフォンでの更新に関するよくある質問
Q. 事務所にパソコンがありません。運営できますか?
できます。出勤表・料金・お知らせ・バナー・セラピストの登録など、日々の更新はスマートフォンで完結します。デザインの細かな調整だけ、必要なときにパソコンを使ってください。
Q. ネットの操作に不慣れでも大丈夫ですか?
どなたでも使いやすい、シンプルな更新の画面を用意しています。納品後、思い通りに更新できるようサポートしますので、公式LINEとマニュアルをご活用ください。
Q. 更新したのに表示が変わりません。
保存のたびに自動で反映されますが、お使いの端末に古い表示が残っていることがあります。管理画面の反映し直すボタンを押してから、ページを開き直してください。それでも変わらない場合は、マニュアルの「更新が反映されないとき」の手順を試し、公式LINEでご相談ください。
Q. スタッフに更新を任せられますか?
スタッフ用のアカウントを作れます。スタッフのアカウントは、メニューやログインの設定など大事な所を触れません。出勤表だけに限るなど、さらに細かく分けたい場合は、公式LINEでご相談ください。写メ日記はセラピスト自身の画面から投稿できます。
Q. 乗り換えの場合、今の管理画面と操作は変わりますか?
画面は新しくなります。以前の管理画面からの変更点をマニュアルにまとめており、切り替えのときにログイン情報と一緒にお渡しします。乗り換えの手順は乗り換え・リニューアルガイドをご覧ください。
まとめ
メンズエステのホームページの更新は、出勤表・料金・お知らせとバナーの3つがほとんどで、どれもスマートフォンから行えます(かかる時間は件数と内容で変わります)。保存したらすぐ反映され、以前の版に戻せて、予約公開で前もって仕込めるので、施術や送迎の合間でも情報を新しく保てます。スタッフに任せる部分は権限を分け、写メ日記はセラピスト自身の画面から。困ったときは公式LINEとマニュアルで解決できます。
ULTRA CREATE(ウルトラクリエイト)は、メンズエステ専門のホームページ制作会社として、スマートフォンから更新できる管理画面 ULTRA CMS で、お店の売り上げと業務に伴走しています。できることの全体は機能一覧で、ご相談は公式LINEからお気軽にどうぞ。
