出勤スケジュールでは、通常の「出勤」のほかに「予約満了」「ラスト1枠」「予約受付可」「電話確認」という出勤タイプを選べます。この記事では、それぞれの意味とセルの色分け、切り替えの手順を説明します。

出勤タイプの種類とセルの色

スケジュール管理画面では、選んだ出勤タイプに応じてセルの色が変わるため、週全体の状況を一目で把握できます。

スケジュール管理画面。出勤のセルは青、予約満了のセルは赤、ラスト1枠はオレンジ、予約受付可は緑で色分けされている
青=出勤、赤=予約満了、オレンジ=ラスト1枠、緑=予約受付可
出勤タイプ セルの色 使いどころ
お休み 色なし(白) 出勤しない日。サイトの出勤情報には表示されません。
出勤 青 通常の出勤。サイトには出勤時間だけが表示されます。
予約満了 赤 その日の予約が埋まったとき。出勤カードに「予約満了」ラベルが表示されます。
ラスト1枠 オレンジ 残り 1 枠になったとき。「ラスト1枠」ラベルで駆け込みの予約を促せます。
予約受付可 緑 空きがあることをアピールしたいとき。「予約受付可」ラベルが表示されます。
電話確認 — 空き状況が流動的で、電話での問い合わせを促したいとき。「電話確認」ラベルが表示されます。

出勤タイプを変更する手順

  1. 管理画面メニューの「セラピスト管理」>「スケジュール管理」をクリック

    必要に応じて 前の週 次の週 ボタンで対象の週へ移動します。

  2. 変更したい日のセルで、3 つ目のプルダウンから出勤タイプを選ぶ

    各セルの一番下のプルダウン(開始時間・終了時間の下)が出勤タイプです。予約が埋まったら「予約満了」に変えるだけで、開始時間・終了時間はそのままで構いません。

  3. 赤い「スケジュールの決定」ボタンをクリックして保存

    タイプを切り替えるとセルの色が変わりますが、この時点ではまだ保存されていません。最後に必ず スケジュールの決定 をクリックします。

    出勤管理テーブルの上にある赤い「スケジュールの決定」ボタン
    タイプの変更後も必ず「スケジュールの決定」で保存します

営業中に「予約満了」へ切り替えたときも、スケジュールの決定 を押すまでサイトには反映されません。押し忘れると空きがあるように見えたままになるので注意してください。

ラベルの文言(「予約満了」など)は店舗の言い方に変更できます。また、予約満了のときに出勤時間まで表示するかどうかも設定できます。どちらも管理者専用の「出勤表示設定」で行います。詳しくは出勤表の表示設定を変更するを参照してください。